一、文印工作由办公室管理，凡需要打印、复印的文件、材料，一律交由办公室按缓、急、轻、重有序地安排。

二、打印、复印的文件、材料要进行登记，记载所打印文件的时间、名称、标题、字数、页数、份数，以备查考并作为考核打字员的工作实绩依据。

三、打印复印应励行节约，要从工作需要出发，一般可以不打印复印的要少打印或复印。

四、打字员当日没有打印完的文件、材料要妥善保管，下班时，应整理清楚，核对份数、页数，放进柜里锁好。打印完的文件、材料，将原稿和打印的文件、材料放在一起，点清份数，送交办公室，及时发出，不要存放在打字室里，以免误事。

五、打印文件、材料的过程中，留下废蜡纸和废页，不能随便乱扔或送到外边的垃圾箱里，平时把这些废物堆放在一起，然后集中销毁，以免泄密。

六、打字员要经常保养好打印、复印等设备，认真做好设备维护工作，如发现机件磨损，要及时修理、更换，以保证日常工作的正常运行。

七、打印室设备要摆放合理整齐，打印用的纸张和各种文件刊头要分类摆放，坚持每日清扫，以保持清洁、干净、文明的工作环境。

八、打字员除了遵守本局工作纪律、坚守岗位外，还要严守保密纪律。不得随意把打印的文件、材料给无关的人阅看，也不得打印的文件、材料的内容向外传，更不得把无关人员带入打印室，随便翻阅打印的文件、材料，更不能随意动用文印设备，不得在打印室会客闲谈，以防止发生失泄密事件。

九、本制度由办公室负责解释。