局机关各科室：
为进一步规范工作管理，最近局领导班子研究制定了《电话管理制度》、《公文处理制度》、《考勤管理制度》。现将该3项制度予以印发，请认真学习，并严格依制办事。
北海市民政局
二００二年六月十三日
北海市民政局办公室 2002年6月13日印发
（共18份）
电话管理制度
为加强对电话使用的管理，最大限度地节约开支，特制定电话管理制度如下：
一、除局领导办公室、局办公室和因公需要与自治区民政厅联网的科室开通长途电话外，其他科室均不开通长途。
二、各科室因工作需要打长途电话的，到办公室登记后，方可通过局办公室电话打长途。
三、每个办公室限装一部电话，所在科室共用该电话，不能擅自多装电话。
四、电话管理实施限额管理和磁卡管理相结合的办法。各科室每月限额如下：办公室150元，民间组织管理科60元，优抚科（双拥办）80元，安置办60元，救灾救济科（救灾办）80元，基层政权和社区建设科60元，区划地名科50元，社会福利和社会事务科80元，计划财务科50元，老龄办50元。以上费用不含基本月租等费用。余额可转入下月使用，但不能跨年度使用。
五、每个科室用一张磁卡，每次输入费用30元，用完后由科室填报电话费审批单，办公室审核，局长审批后，方可输入剩余部分费用。
六、因工作需要，需超额使用电话的科室，应作出书面说明，办公室审核，局长审批后，方可按局长审批的额度输入电话费数额。
七、办公室每个月公布一次电话费用情况，以便各科室互相监督。
八、《电话管理制度》的执行情况，作为年度目标责任制考核的重要内容。
九、《电话管理制度》自2002年6月份起实施。
公文处理制度
为使局机关公文处理规范化、制度化、科学化，特制定公文处理制度如下：
1、公文（含来往电报，下同）处理本着精简文件、提高效率的原则，严格按《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》进行处理。
2、除局办公室外，其他内设科室不得对外正式行文。
3、各科室以局名义对外行文，草拟的文件必须经科室主要领导审核，局办公室审核，局分管领导审核，局长签发（或局长授权副职领导签发）后才能打印，文件校对由发文科室负责，文件底稿及正文2份交由办公室存档。
4、局办公室审核文件的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。局办公室审核后，根据公文处理有关规定，提出审核的具体意见（包括不发、退回重拟、呈局领导审核等）。
5、收文必须先由局办公室登记处理，送分管领导提出拟办意见后，再送主办科室办理。涉及到财物开支或重大工作的，分管领导必须向局长汇报后，方可提出拟办意见。急办的文件，局办公室可以先复印给有关科室办理。
6、各科室在办理完有关收文后，及时将原件退回办公室存档。
7、各科室必须按文书档案的要求，在每年的2月份前做好本科室文件的整理归档工作。
考勤管理制度
一、公差
科级（含科级）以下干部或职工参加各级业务会议，由分管领导审批；局副职领导因公出差，报请局长同意；局长因公出差，报市分管领导审批。本局人员参加各类培训班、出外参观学习由分管副局长提出意见，报请局长审批。
二、公休假、事假、病假
1、各科室干部请假1天以下（含1天）由科室领导批准；请假1-2天（含2天）的，由科室领导提意见，分管领导审批；请假2天以上的由科室领导、分管领导提意见，局长审批。
2、科室领导请假1天（含1天）以下，由分管领导审批；请假1天以上的由分管领导提意见，局长审批。
3、局副职领导请假须经局长同意；局长请假按市政府有关规定办理。
4、请假应填写请假审批单，按管理权限进行审批。假期完毕后，请假人必须及时到办公室办理销假手续。逾期不办理的，视为旷工。
三、考勤办法
1、出勤由个人签到，办公室进行考勤。
2、工作时间因公外出，应严格遵守《上班外地告诉制度》。
3、由局目标责任制检查小组进行不定期查岗，及时公布查岗情况。 4、每月由办公室进行出勤统计并公布出勤情况。 |
