服务泛北论坛志愿者整装待发 - 北海动态

    为了当好2008泛北论坛的东道主，全市上下都在紧锣密鼓地进行着各项准备工作。为了在论坛期间给与会嘉宾提供优质的服务，经过层层严格筛选，我市从高校、社会各界招募了100名志愿者，届时他们将从事论坛期间的接待、会务及礼仪等工作。
    “早准备，更周到”
    志愿者服务高端会务工作，对我市而言已经不是第一次了，在去年的首届泛北部湾区域经济合作市长论坛上，我市就组织了一支20多人的志愿者队伍为会议提供服务。“会务工作基本上都是一样的，但是这次的2008泛北论坛规格更高，规模更大，为了体现北海承办大型国际会议的能力，我们的志愿者队伍也是空前壮大，人数达到100人之多。”日前，本次论坛志愿者工作部的徐主任给记者介绍了有关情况。
    4月开始筹备志愿者工作，6月初正式开始招募，6月底确定人选。早一点准备，服务更贴心周到。
    “之前举办的许多活动，都是临时通知说要派志愿者，结果只能急急忙忙找人来应急，就好比‘消防队救火’。而这次我市对论坛非常重视，为了做好论坛期间的服务工作，我们早早地有组织、有计划地开展志愿者招募工作。时间上充裕了，就可以安排更多的培训、实习，让每个志愿者在上岗之前充分了解自己的工作，及早进入工作状态。”
    过去是逐个单位动员，现在是个人踊跃报名，泛北论坛不单是政府部门的事，也是许多志愿者心里的事。徐主任告诉记者：“这次大家的参与意识很强，纷纷想加入志愿者队伍，想通过参加高规格的大型活动来增长见识。包括高校学生、教育系统教师、事业单位职工在内，2008泛北论坛志愿者招募活动总共吸引了500多人前来报名，经过层层筛选，最后选出了100名志愿者．这批志愿者的素质相对比较高。”
    7月19、20日两天，会务组将请来礼仪方面的老师给志愿者们上课培训，让他们了解更多关于接待宾客的礼仪，以求在论坛期间的接待工作更专业，让中外宾客对北海留下美好的印象。
    据介绍，百名志愿者将在7月28日到会场熟悉环境，正式上岗。
    “分享盛事背后的苦与乐”
    “作为北海高校的一名新生，十分荣幸遇到这样的机会，能够有幸参与到其中，不管是酸甜苦辣，能够分享就是我人生中一笔巨大的财富。”在2008泛北论坛志愿者工作部的办公室里，小我父母得知我当选志愿者，也表示非常支持，他们让我好好珍惜这次机会，多见识，多学习。泛北论坛不仅是北海的盛事，也是广西的盛事，作为广西人都应该贡献自己的一份力量。”“第一次是尝试。第二次是成长”
    小伍看上去是个挺文静的男孩儿，可话匣子一打开才发现，他不仅健谈，而且有着丰富的经历。下学期即将步人大四的他，已经是第二次参加市里的志愿者队伍了，第一次的尝试便是去年的首届泛北部湾区域经济合作市长论坛。
    小伍和小廖来自同一所学校，同样来自柳州，不过他学的专业是国际特许经营，因此他对和外宾的交流更感兴趣。，此次论坛期间，小伍负责的工作是接待国外宾客。“有了去年当志愿者的经验，这次我对整个会务的流程基本都清楚了，很多工作做起来会顺手很多。”
    说起第一次当志愿者的经历，小伍觉得十分戏剧化。“去年为市长论坛服务的时候出现了一个小插曲，当时我在会务组负责翻译一些简单的标语，没想到一次偶然的机会，让我和外事办的人员一起去南宁接外宾。这个意外的体验，让我在增长见识的同时也锻炼了我的英语口语，的确收获很大。”
    对于即将举行的2008泛北论坛，小伍更是期待：“这次论坛将有国内外的众多专家学者云集北海，我希望可以借机聆听关于宏观经济的一些分析和研讨，了解最新的经济观点，这对我日后的工作有帮助。我明年就要毕业走上工作岗位了，这次当志愿者对自己来说是一次难得的锻炼。”